Padang TIME “Untuk menghindari terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan, dan menyaring siapa saja tamu yang sudah datang berkunjung ke sekolah kami, kami akan ketahui dari data aplikasi e-Tamu yang sudah kami terapkan di sekolah ini”, ujar Dra. Rostina M.Si Kepala Sekolah Menengah Tingkat Pertama (SLTP) 1 Kota Pariaman.
Hal tersebut disampaikan oleh Rostina pada saat diwawancarai oleh Tim Peliput MCP di ruang kerjanya, Kamis (6/1).
Aplikasi e-Tamu yang digunakan oleh SLTP 1 sudah diberlakukan selama empat hari, yang dimulai pada awal masuk sekolah tatap muka dilaksanakan, dan untuk Kota Pariaman baru SLTP 1 satu-satunya sekolah yang menggunakannya.
“Aplikasi e-Tamu yang menggantikan buku tamu yang dilakukan secara manual selama ini sangat mudah digunakan, dan banyak membantu kita dalam hal mengenali tamu yang datang berkunjung, sehingga bisa meminimalisir terjadinya hal-hal yang tidak di inginkan terjadi di sekolah ini”, ujar Rostina.
Rostina menjelaskan, “biasanya tamu yang datang langsung masuk saja tanpa kami ketahui siapa mereka dan apa tujuan kedatangan mereka dengan jelas, akan tetapi dengan adanya aplikasi ini kami bisa mengontrolnya, dan bagi tamu yang datang berurusan, mereka juga harus mengikuti aturan yang telah kami terapkan di sekolah kami”.
Aturan baru yang diterapkan di sekolah ini mulai awala tahun 2022 adalah, tamu yang datang berkunjung harus melapor terlebih dahulu ke petugas piket sekolah, disana nantinya mereka harus mengisi buku tamu secara elektronik yang dibantu oleh petugas piket.
Dalam aplikasi tersebut diantaranya menanyakan siapa nama tamu, alamatnya, nomor ponsel, dari instansi mana, keperluannya apa, dan disertai dengan foto mereka yang otomatis bisa tersimpan ketika mereka berurusan di petugas piket.
Mengenai data mereka yang sudah didapatkan, itu menjadi rahasia dari pihak sekolah dan tidak untuk disebar luaskan kecuali ada hal-hal yang tidak diinginkan terjadi nantinya, dan memerlukan data tersebut.
“Harapan kami aplikasi e-Tamu ini bisa kami gunakan terus menerus, selain memudahkan mencari data tamu yang sudah datang berkunjung dengan cepat, kami juga bisa mengetahui berapa jumlah tamu yang datang berkunjung setiap bulan, atau setiap tahunnya, dan juga kami merasa terlindungi dari hal-hal yang tidak diinginkan jika terjadi nantinya”, tegas Rostina. (pt)
bebi
